Como é sabido, o segredo de sucesso de qualquer tipo de empresa é o de contar com profissionais capazes de gerenciar a rotina do estabelecimento com eficiência e conhecimento. Em um escritório de advocacia isso não seria diferente.
Em muitos casos, principalmente em estabelecimentos maiores, é comum que a empresa precise montar uma equipe com vários integrantes, para poder atender a demanda diária dos clientes e parceiros.
No entanto, quanto mais profissionais envolvidos no dia a dia do local, mais se torna indispensável uma gestão eficiente, que conduza de forma coerente as diferentes esferas do escritório e possibilite uma coordenação de excelência.
Nesse sentido, é como imaginar uma mesa grande para escritório cheia de pastas e documentos. Ela precisa ser bem administrada para que nenhum detalhe passe batido, de forma que criar processos e desenvolver uma ordem é necessário para que tudo dê certo.
A rotina de um estabelecimento jurídico depende disso para que possa atender aos seus clientes sem perder prazos, tirando dúvidas, montando processos de forma coerente e conseguindo assim ganhar as causas que estão sob a sua responsabilidade.
Por isso, ela envolve não apenas a ordenação do espaço em si, mas a escolha de gerentes e supervisores devidamente habilitados para as suas funções com excelência. Sendo assim, entender o que isso significa é importante para garantir uma boa gestão.
Neste artigo, pontos como a necessidade de liderança, como isso pode ser alcançado e por que é preciso contar com uma boa gerência no seu escritório serão abordados para esclarecer a relevância do assunto.
Sendo assim, siga na leitura deste conteúdo e saiba mais sobre o tema, de modo a poder colocar em prática o quanto antes uma boa gestão do seu escritório.
A importância da liderança em um escritório jurídico
Em qualquer tipo de negócio, é essencial manter padrões de administração que garantam a qualidade dos serviços e que permitam uma organização eficiente para que tudo flua naturalmente.
Seja em uma gráfica especializada em banner impressão, ou em um escritório de advogacia, é de suma importância ter uma ordenação interna capaz de gerar bons frutos, que precisam ser colhidos diariamente.
Para esclarecer melhor o tema, é preciso entender alguns dos principais papéis da liderança dentro de um estabelecimento advocatício, sendo alguns dos principais:
Conduzir o trabalho em equipe;
- Realizar a transmissão da cultura organizacional;
- Transmitir valores;
- Ressaltar a missão do estabelecimento;
- Servir de modelo e de inspiração aos demais.
Justamente porque não é comum encontrar advogados trabalhando em equipe, apesar da quantidade de relacionamentos que são importantes no dia a dia, ter um líder no escritório se torna um desafio a ser enquadrado na rotina para trazer produtividade.
Sendo assim, o papel da liderança surge no cenário e precisa ser desempenhado para ter resultados como a integração da equipe, e com ênfase em permanecer o mais próximo possível dos colaboradores do escritório.
Isso é importante tanto nas questões mais simples de serem solucionadas quanto nas mais complexas, pois é essencial que a gestão esteja sempre atualizada em relação aos diversos assuntos tratados ali diariamente.
Assim, entender como funciona a agenda da sala de reunião escritório e manter o controle das próximas audiências da equipe, são algumas das ações fundamentais que a liderança precisa exercer no dia a dia, prestando o suporte necessário.
Um acompanhamento individualizado também é parte essencial do papel do líder dentro de um escritório de advocacia, principalmente naqueles que possuem estagiários em seu quadro de funcionários.
Afinal, qualquer dúvida precisa ser sanada com conhecimento e tranquilidade, ajudando o novo advogado a entender os trâmites jurídicos e compreender o trabalho realizado no local para atingir a sua excelência.
Dessa forma, é um bom desempenho dos líderes que impacta diretamente nos resultados e implementação da cultura organizacional com maior sucesso.
Como ser um bom gerente na área jurídica
Ser um líder na área jurídica pode ser relativamente diferente de ser um gestor em outras áreas e segmentos do mercado.
Isso acontece porque os serviços prestados e a missão de um escritório tendem a ser diferentes do que é encontrado em uma papelaria que vende moleskine branco, por exemplo.
Para entender essa colocação, é só imaginar que uma loja de móveis possui vendedores e metas de faturamento a serem batidas mensalmente, enquanto em um estabelecimento jurídico, o tipo de trabalho realizado é totalmente diferente.
Por isso, não existe uma fórmula ideal de liderança nesse tipo de local, mas há maneiras de conduzir e motivar a equipe para que se obtenha bons resultados.
Na primeira delas, é possível mencionar um formato de gestão compartilhada, onde tanto a equipe quanto o líder estão em processo de aprendizado e de ajuda mútuos. Há também a delegadora, onde várias demandas são distribuídas conforme a necessidade.
Outra possibilidade é a liderança persuasiva, na qual o gestor possui um formato de trabalho previamente construído, com base em pesquisas, dados e experiências anteriores obtidas em audiências ou em reuniões realizadas em uma sala comercial compartilhada.
Já o líder com uma postura mais determinante pode encontrar como melhor maneira de trabalho a distribuição conforme as competências.
Independentemente do formato escolhido, é essencial que o líder de um escritório de advocacia entenda as necessidades específicas do estabelecimento, e consiga a partir delas desenvolver uma boa metodologia de trabalho.
Além desses formatos de trabalho, é importante frisar as características que um gestor precisa ter. A capacidade de coordenar sem deixar de estimular e de motivar o seu time de advogados é uma das mais relevantes.
Isso não só vai potencializar os resultados obtidos, como também influenciar diretamente na qualidade do trabalho desses advogados no futuro, o que mostra a importância de um papel de líder bem definido e trabalhado.
Ao mesmo tempo, o domínio da área é essencial para destacar um bom gestor. É a partir da experiência técnica e prática da profissão que o líder consegue conduzir e aconselhar corretamente a sua equipe.
Em paralelo, a forma de se comunicar com os demais determina não apenas a admiração dos advogados do escritório em relação ao gestor, como também ajuda no entendimento e na produtividade do local.
Em resumo, o líder precisa ser aquela pessoa que tem um perfil preparado para lidar com problemas, passar confiança, estar sempre disposto e pronto para ajudar, sem deixar de lado o carisma e a positividade que melhoram qualquer clima organizacional.
Tal como apresentar um cartão de visita advogado luxo pode ser importante para criar maior confiança no cliente, a apresentação de um gestor faz toda a diferença na sua relação com o time de advogados, e representará o sucesso do escritório como um todo.
Por que é necessário ter uma boa gerência de advogados
Com um mercado cada vez mais competitivo, ter um diferencial para se destacar da concorrência é essencial. Se isso já é importante para uma fabricante de gaveteiro de madeira, quem dirá para um escritório de advocacia.
Ao acolher novos membros na equipe do estabelecimento, é preciso que cada um deles se enquadre no formato de trabalho e nos processos que são desempenhados ali, de maneira que seja possível manter a qualidade e a idoneidade do escritório de forma eficiente.
Nesse sentido, a gerência de advogados é imprescindível, pois é comum que cada profissional da área que já tenha experiências anteriores venha com padrões de trabalho que podem ser diferentes dos atuais praticados no escritório.
Assim, na contratação de novos colaboradores, o líder fica responsável por ajudá-lo no processo de integração e de aprimoramento do seu trabalho, prestando o suporte necessário para que ele se desenvolva e contribua para uma rotina mais produtiva.
Dessa forma, a boa gerência de advogados se faz necessária para otimizar resultados, garantir um trabalho assertivo, promover um bom clima organizacional, servir de inspiração e ainda ajudar na performance da equipe como um todo.
Sendo assim, tal como uma empresa especializada em café da manhã empresarial, o trabalho de treinamento e aperfeiçoamento das ações realizadas no escritório é parte essencial de um projeto para que ele cresça e se estabilize no seu setor.
Considerações finais
Abrir uma empresa e passar a executar tarefas pode ser fácil, mas garantir um bom trabalho e um desempenho de qualidade dependem de uma gestão qualificada e produtiva.
Sendo assim, contar com profissionais habilitados para garantir uma boa administração e liderança da equipe do escritório de advogados pode fazer toda a diferença no crescimento dele.
Por isso, não deixe de buscar um bom gestor para conduzir o time de advogados do estabelecimento, de forma a garantir que haja sucesso e que a realização das atividades internas seja cada vez mais eficaz, trazendo os resultados desejados rapidamente.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
